viernes, 16 de marzo de 2012

EXCEL


TABLAS DE EXCEL

Para facilitar la administración y el análisis de un grupo de datos relacionados, puede convertir un rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas en una tabla de Excel de Microsoft Office (anteriormente conocida como lista de Excel). Una tabla generalmente contiene datos relacionados en una serie de filas y columnas de hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) que tienen formato de tabla. Al usar las características de tabla, puede administrar los datos en las filas y columnas de la tabla de manera independiente de los datos de las otras filas y columnas de la hoja de cálculo.


Nota Las tablas de Excel no deben confundirse con las tablas de datos (tabla de datos: rango de celdas que muestra los resultados de sustituir diferentes valores en una o más fórmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y tablas de dos entradas.), que forman parte de un conjunto de comandos de análisis Y si. Para obtener más información acerca de las tablas de datos, vea el tema sobre cómo calcular varios resultados con una tabla de datos.



TABLAS DINAMICAS EN EXCEL
Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.
Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.
FUENTE:


viernes, 9 de marzo de 2012

como insertar comentario en word

Insertar un comentario

Se puede escribir comentarios. En los equipos de tipo Tablet PC (Tablet PC: equipo en el que se ejecuta Windows XP Tablet PC Edition de Microsoft. Con Tablet PC, se puede escribir directamente en la pantalla con un lápiz de Tablet PC y utilizarlo para realizar las funciones del mouse. También se conoce como equipo Tablet PC.), se puede insertar comentarios de voz o comentarios manuscritos.

Escribir un comentario

1.      Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto.
2.      En el grupo Comentarios de la ficha Revisar, haga clic en Nuevo comentario.
  .   Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel de revisiones.
 Nota   Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación, haga clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.

Insertar un comentario de voz

Si el equipo es un Tablet PC, puede grabar comentarios de voz. Estos comentarios se agregan como objetos de sonido dentro de los globos de comentarios.
Para poder agregar un comentario de voz por primera vez, es necesario agregar el comando Insertar voz a la Barra de herramientas de acceso rápido.
1.      Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
2.      Haga clic en Personalizar.
3.      En la lista Comandos disponibles en, seleccione Todos los comandos.
4.      En la lista de comandos, haga clic en Insertar voz y, a continuación, haga clic en Agregar.
Para agregar un comentario de voz al documento, haga lo siguiente:
1.      En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Insertar voz .
2.      En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en el botón de inicio y grabe el comentario de voz.
3.      Cuando termine de grabar el comentario, presione el botón de detención y cierre el cuadro de diálogo.
4.      Si Microsoft Office Word muestra un mensaje preguntándole si desea actualizar el objeto de sonido, haga clic en .
Para oír el comentario grabado, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el globo de comentario, elija Objeto de documento de Grabadora de sonidos y, a continuación, haga clic en Reproducir.

Insertar un comentario manuscrito

Si el equipo es un Tablet PC, puede insertar en los documentos comentarios manuscritos. La entrada manuscrita se agrega y se muestra dentro de los globos.
1.      En el grupo Comentarios de la ficha Revisar, haga clic en Nuevo comentario.
  .     Escriba el comentario en el globo de comentarios.

lunes, 5 de marzo de 2012

pasos para combinar correspondencia

Paso 1: Elegir un tipo de documento y un documento principal
Paso 2: Conectarse con  un archivo
Paso 3: Agregar campos al documento principal
Paso 4: Obtener una vista preliminar de la combinacion y completarla.

Paso 1: Elegir un tipo de documento y un documento principal
El primer paso en el proceso de combinar correspondencia implica dos elecciones. En primer lugar, elige el tipo de documento en el que desea combinar la información. A continuación, elige el documento principal que desea utilizar.


Paso 2: Conectarse con  un archivo
Para combinar información exclusiva en su documento principal, debe conectarse (o crear y conectarse) al archivo de datos en el que está almacenada la información exclusiva. Si no desea utilizar todos los datos del archivo que va a combinar, puede elegir los registros que desea usar.


Paso 3: Agregar campos al documento principal
Tras conectar el documento principal con un archivo de datos, podrá empezar a agregar campos que indiquen dónde aparecerá la información exclusiva en cada copia del documento que genere al combinar. Para asegurarse de que Word pueda encontrar una columna en su archivo de datos que se corresponda con cada dirección o saludo, es posible que tenga que asignar campos.


Paso 4: Obtener una vista preliminar de la combinacion y completarla.
Una vez agregados los campos al documento principal, ya estará listo para obtener una obtener una vista previa de los resultados de la combinación. Cuando esté satisfecho de la vista previa, puede completar la combinación.