1.-FACTURA ELECTRÓNICA
Una factura electrónica, también llamada comprobante fiscal digital, e-factura o e factura, es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales garantizando, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.La factura electrónica es, por tanto, la versión electrónica de las facturas tradicionales en soporte papel y debe ser funcional y legalmente equivalente a estas últimas. Por su propia naturaleza, las facturas electrónicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales.
La factura electrónica es un tipo de factura que se diferencia de la factura en papel por la forma de gestión informática y el envío mediante un sistema de comunicaciones que conjuntamente permiten garantizar la autenticidad y la integridad del documento electrónico.
Una factura electrónica se construye en 2 fases:
- Se crea la factura tal y como se ha hecho siempre y se almacena en un fichero de datos.
- Posteriormente se procede a su firma con un certificado digital o electrónico propiedad del emisor que cifra el contenido de factura y añade el sello digital a la misma
- que la persona física o jurídica que firmó la factura es quien dice ser (autenticidad) y
- que el contenido de la factura no ha sido alterado (integridad).
2.- FIRMA ELECTRÓNICA
· La firma electrónica es una firma digital que se ha almacenado en un soporte hardware; mientras que la firma digital se puede almacenar tanto en soportes hardware como software. La firma electrónica reconocida tiene el mismo valor legal que la firma manuscrita. A pesar del uso indistinto que se suele hacer de los términos firma electrónica y firma digital, entre los profesionales del tema se hace una clara diferenciación entre estos.
· De hecho se podría decir que una firma electrónica es una firma digital contenida o almacenada en un contenedor electrónico, normalmente un chip ROM. Su principal característica diferenciadora respecto a la firma digital es su cualidad de ser inmodificable (que no inviolable). No se debe confundir el almacenamiento en hardware, como por ejemplo, en un chip, con el almacenamiento de la firma digital en soportes físicos; es posible almacenar una firma digital en una memoria flash, pero al ser esta del tipo RAM y no ROM, no se consideraría una firma electrónica sino una firma digital contenida en un soporte físico.
· Las características y usos de la firma electrónica son exactamente los mismos que los de la firma digital con la única diferenciación del tipo de soporte en el que se almacenan. Su condición de inmodificable aporta un grado superior de seguridad, si bien la ausencia habitual de contraseñas de seguridad que protejan su uso permitiría que un portador ilegítimo pudiese suplantar al propietario con facilidad.
2.1.- CLAVE PÚBLICA
La clave pública, por su parte, es la que le posibilita al destinatario verificar quién es el autor del mensaje y la integridad de los datos enviados.
2.2.- CLAVE PRIVADA
La clave privada debe permanecer bajo el exclusivo control de su propietario. Esta característica permite que una firma digital identifique en forma unívoca al firmante.
Fuente: http://www.kzgunea.net/docs/cursos/Izenpe/castellano/capitulo2-2.htm
2.3.- CERTIFICADO ELECTRÓNICO
Un certificado electrónico o digital es un conjunto de datos que permiten la identificación del titular del certificado, intercambiar información con otras personas y entidades, de manera segura, y firmar electrónicamente los datos que se envían de tal forma que se pueda comprobar su integridad y procedencia.
El certificado electrónico garantiza:
- La autenticidad de las personas y entidades que intervienen en el intercambio de información.
- Confidencialidad: que solo el emisor y el receptor vean la información.
- La integridad de la información intercambiada, asegurando que no se produce ninguna manipulación.
- El no repudio, que garantiza al titular del certificado que nadie más que él puede generar una firma vinculada a su certificado y le imposibilita a negar su titularidad en los mensajes que haya firmado.
- Autentificar la identidad del usuario, de forma electrónica, ante terceros.
- Firmar electrónicamente de forma que se garantice la integridad de los datos trasmitidos y su procedencia. Un documento firmado no puede ser manipulado, ya que la firma está asociada matemáticamente tanto al documento como al firmante
- Cifrar datos para que sólo el destinatario del documento pueda acceder a su contenido.
- Presentación de recursos y reclamaciones
- Cumplimentación de los datos del censo de población y viviendas
- Presentación y liquidación de impuestos
- Consulta e inscripción en el padrón municipal
- Consulta de multas de circulación
- Domiciliación bancaria de tributos municipales (IBI, IVTM, IAE...)
- Consulta y trámites para solicitud de subvenciones
- Consulta de asignación de colegios electorales
- Actuaciones comunicadas
- Firma electrónica de documentos oficiales y expedición de copias compulsadas.
3.- ORGANISMOS QUE REGULAN LA FIRMA ELECTRÓNICA
la firma electronica avanzada es otorgada por el SAT. deacuerdo con las reformas al codigo fiscal de la federacion, publicadas en el diario oficial de la federacion el 28 de junio y 27 de dicienbre del 2006, todos los contribuyentes estan obligados a tramitarlo.
Fuente: http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/tu_firma/la firma electronica avanzada es otorgada por el SAT. deacuerdo con las reformas al codigo fiscal de la federacion, publicadas en el diario oficial de la federacion el 28 de junio y 27 de dicienbre del 2006, todos los contribuyentes estan obligados a tramitarlo.
PASOS PARA TRAMITAR LA FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA (FEA)
Paso 1. Llamar al Centro de Atención Telefónica del SAT para concertar una cita.
Paso 2. Generar el Requerimiento de Certificación
Deberá descargar y ejecutar en su computadora la aplicación llamada SOLCEDI que se encuentra en la página del SAT. Ejecute la aplicación y seleccione el menú Sistema y enseguida la opción llamada Requerimiento de FEA para iniciar el proceso.
Para personas físicas, capture el RFC, el CURP (opcional), un correo electrónico personal y la calve de revocación del certificado (esta es una clave que usted mismo define)
Para personas morales, capture el RFC de la empresa, un correo electrónico de la empresa, el RFC del representante legal, su CURP (opcional) y la clave de revocación del certificado.
Una vez que capture esta información, presione el botón de Continuar. En seguida el programa le pedirá que defina la contraseña de acceso a su clave privada, la cual debe ser conocida por el representante legal para efectos de su propia FEA y por quien este designe al interior de la empresa para efectos de la FEA de la empresa.
A continuación presione el botón de Generar. En seguida se mostrarán varias pantallas informativas del proceso. Al final, el programa le indicará que deberá Moverl el Ratón de su máquina para la generación aleatoria de las claves. Con esto, el proceso habrá concluido y el programa le indicará que usted ya cuenta con un Requerimeinto Digital (archivo con extensión *.req) y una Clave Privada (archivo con extensión *.key)
Nota Importante: Le recomendamos que guarde en un lugar seguro los archivos *.key del representante legal y de la empresa (en cas de peronas morales) ya que su uso será responsabilidad absoluta de su titular.
Paso 3. Reunir la Documentación Necesaria
Para traitar su Firma Electrónica Avanzada usted necesita los siguientes documentos:
Personas Físicas
- Copia certificada y fotocopia del Acta de Nacimiento
- Original y fotocopia de identificación oficial
- Original y fotocopia de un comprobante del Domicilio Fiscal (recibo de luz, recibo de agua, recibo telefónico)
- Solicitud de Certificado de FEA por duplicado y firmada (La solicitud la puede descargar de la página del SAT en formato PDF. La solicitud consta de dos páginas y es muy importante cada copia de la soliciud la imprima en una hoja por ambos lados)
- Disco con archivo de Requerimiento (*.req).
Personas Morales:
- Original y fotocopia del Poder Genral para Actos de Dominio o de Administración del representante legal.
- Original y fotocopia de Identifcación Oficial del representante legal.
- Original y fotocopia de un Comprobane de Domicilio Fiscal (recibo de luz, agua, teléfono)
- Original, copia certificada, y fotocopia del Acta, Documento Constitutivo, Contrato, Estatuto o Resolución de Registro, según el tipo de persona moral que se trate.
- Solicitud de Certificado de FEA por duplicado y firmada (La solicitud la puede descargar de la página del SAT en formato PDF. La solicitud consta de dos páginas y es muy importante cada copia de la soliciud la imprima en una hoja por ambos lados)
- Disco con archivo de Requerimiento (*.req).
Paso 4: Acudir a su cita con el SAT
- Le recomendamos que antes de acudir al SAT verifique toda la documentación. Verifique tambiién que el disquete con el archivo *.req NO DEBE incluir el archivo *.key de su clave privada, ya que esta debe permanecer bajo su custodia. Le recomendamos que guarde su archvo de requerimeinto en dos disquetes, ya que es muy común que estos fallen.
- Si es persona física, sólo usted personalmente podrá realizar este trámite, ya que el SAT requiere que acredite su identidad. En el caso de personas morales, el trámite deberá realizarlo el representante legal que tenga poderes generales para actos de dominio o de administración.
- Le recordamos que si su situación fiscal o Domicilio Fiscal no son correctos, o le falta algún documento, el SAT no podrá tramitar su Firma Electrónica Avanzada.
- el trámite dura sólo 15 minutos.
- Diríjase al Módulo de registro e Información. Ahí, un ejecutivo del SAT verificará el Folio de su cita y le indicará a qué årea debe dirigirse.
- Otro ejecutivo del SAT lo atenderá para hacer el trámite. El ejecutivo cotejará su documentación y si todo está correcto comenzará con el procedimiento el cual incluye la digitalización de su documentación, su firma autógrafa y sus huellas digitales, así como la toma de una fotografía. Al final usted obtendrá su Certificado Digital, con lo cual concluirá su trámite con el SAT. A partir de ese momento usted podrá utilizar su Firma Electrónica para emitir facturas electrónicas y calquier tipo de Comprobantes Fiscales Digitales.
- Nota importante: Aunque el SAT recomeinda obtener su certificado visitando la sección de entrega de Certificados de su página web, le recomendamos que lo obtenga directamente del ejecutivo del SAT que lo atienda y lo guarde en el disquete en el que entregó su archivo de requerimiento *.req para después almacenarlo en su cpmputadora.
